將
Word 檔案轉存成 PDF 檔案的流程
VBird < vbird@tsai.adsldns.org
>
最近更新日期:2003/07/11
PDF 為目前很常見的一種跨平台的檔案格式,目前很流行,並且可以在目前最熱門的
Linux 與 Windows 這兩個作業平台上面瀏覽!另外,使用 Word 檔案 ( MicroSoft
Word ) 則是一種在 Windows 作業系統上很流行的文書編輯軟體。不過,很可惜的是,
Word 並無法將資料轉存成為 PDF 的格式,所以我們在 Windows Word 上面編輯的文書檔案,並無法在其他作業平台上面被打開瀏覽的。
如果您想要將 Word 檔案轉成 PDF 檔案時,需要怎麼做呢?這個時候,就需要參考如下的網頁了:
http://www.irc.gmu.edu/jobaids/PDF/word-pdf.asp
我這裡將整個步驟流程簡單化,希望對大家有點幫助。
-
安裝所需要的軟體:
如果要將 Word 轉成 PDF 檔案,就務必需要 Adobe Acrobat 這一套軟體了!您可以上網去
Adobe 的主網頁線上購買喔!安裝的步驟我這裡就不談了!反正,你的系統上面一定需要有:
-
將 Word 檔案輸出成為 PRN 列印格式:
開啟 Word 的檔案後 ( 在 Word 裡面 ),選擇列印,同時選擇印表機為『Acrobat
Distiller』,這個印表機格式在您安裝完 Acrobat 後,才會自動的出現喔!有點如下圖所示:
-
首先,您必需將檔案選擇為『輸出至檔案』;
-
有的時候,Word 會顯示錯誤訊息,例如:『不發送字型到
Distiller』這樣的字眼,這個時候就需要選擇印表機右側的『內容』,並且事情況將底下的設定值取消掉(不代表一定需要這個動作!),圖示有點像底下這樣:
-
最後就按下『確定』,此時,就需要輸入檔名了!請注意,這個時候輸出的檔名是以
PRN 為附檔名的印表機列印格式檔案喔。
-
將印表機格式檔案轉成 PDF 檔案:
再接下來就是最後一個步驟了!您必需啟動 Acrobat Distiller 來轉檔。您可以使用底下的方式來啟動
Acrobat Distiller:
『開始』->『程式集』->『Acrobat Distiller』
選擇『檔案』->『開啟』後,挑選您剛剛完成的
.prn 檔案,然後按下『存檔』,就可以製作出
PDF 的檔案格式囉!
2004/03/24以來統計人數
回氣膠研究室首頁
前往學習 Linux
前往學習 Models3
Aerosol Lab. 2001-2004